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Workplace Manager / Personal Assistant (w/m/d)

Berlin
General
IntermediateFull timePart time
Languages
English - MasteryGerman - Native
Skills
Google Docs

Description

Ihre Aufgaben

 

  • Unterstützung der Geschäftsführung
    • Selbständige Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive Organisation und Management der Termine sowie eine strukturierte und vorausschauende, planende Arbeit
    • Koordination von Meetings und Reisen
    • Korrespondenz mit unseren internationalen Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Buchhaltung
    • Digitale Abrechnung der Reisen und Spesen der Geschäftsführung
    • Weitere buchungsvorbereitende Aufgaben  
  • Workplace Management
    • Betreuung der Office-Einkäufe
    • Ansprechperson für die Kommunikation mit der Hausverwaltung
    • Koordination von Office Management-Dienstleistern 
    • Führen eines organisierten Ablagesystems für Papier- und elektronische Dokumente
  • Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Events für unsere Investoren und Startups


Ihr Profil

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften
  • Ausgezeichnete, perfekte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und vor allem Deutsch
  • Fähigkeit zu selbständigem und selbstorganisiertem Arbeiten als Teil eines Teams
  • Professioneller Umgang mit cloudbasierten Office-Tools wie Google Workspace, MS-Office 365 und cloudbasierten Buchhaltungslösungen
  • Problemlösungsorientierte Einstellung
  • Belastbar und lernbereit 
  • Teamfähig und freundlich, zupackende Einstellung, Servicementalität und Freude an neuen Aufgabenstellungen
  • Zuverlässig und diskret


Warum wir?

Wir bieten ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld

  • Vielfältige Aufgaben und ein großartiges Team im dynamischen Venture Capital Business
  • Modernster Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Werde ein besonderer Teil der Redstone Family