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Office Manager / Team Assistant (f/m/d)

Berlin
General
34 - 45K €Entry levelFull timeContract
Languages
English - MasteryGerman - Native
Skills
StartupsExcelOnboardingAdminstrative TasksFinTechCleaningAdministrative managementVenture CapitalTravel expense accountingOrganisational skillsAssistance taskscommunication skillsContract ManagementPayrollOffice ManagementCreative Problem SolvingMediaAccountingMicrosoft OfficeTravel Arrangements

Description

Die Redstone Digital GmbH ist eine in Berlin ansässige Venture Capital Firma und Multi-Fonds-VC-Plattform. Als internationales Team aus Seriengründern, Datenwissenschaftlern, Strategen und Investmentbankern agieren wir international mit Niederlassungen in sechs Ländern. Mit unserem einzigartigen VC-as-a-Service-Ansatz beraten wir weltweit führende internationale Konzerne bei ihren Corporate-Venture-Capital-Aktivitäten - und unterstützen sie bei der Gründung und dem Management eigener Venture-Fonds, entweder als Co-GP oder strategischer Partner.


Gemeinsam mit unseren Partnern und Co-Investoren weltweit haben wir mehrere Branchenfonds aufgelegt, die branchenübergreifend investieren, z.B. FinTech, PropTech, HealthTech, DeepTech, RetailTech oder Media - von der späten Seed- über die Wachstums- bis zur Buy-out-Phase.


Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine/n 


Office Manager*in / Teamassistent*in

(w/m/d)


Ihre Aufgaben

- Management des Backoffice und Bearbeitung der Terminkalender der Partner und Investment Manager

- Organisation von Geschäftsreisen für das Team

- Organisation von Meetings und Veranstaltungen

- Bearbeitung der Reisekostenabrechnung für das Team

- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (Rechnungen, Darlehen, etc.)

- Vorbereiten der Lohnabrechnung

- Bearbeitung von Arbeitserlaubnisfragen / Visum für Mitarbeiter und Praktikanten aus dem Ausland

- Verwaltung von Verträgen

- Ablage von Dokumenten in den digitalen Ablagen und Datenbereinigung / Pflege der Ablagen


Ihr Profil

- Grundlegendes Verständnis von Finanzen und Buchhaltung

- Organisationstalent 

- Einschlägige Berufserfahrung z.B. im Backoffice, persönliche Assistenz

- Professionell im Umgang mit cloudbasierten Office-Tools wie Google Workspace und Office 365

- Problemlösungsorientierte Einstellung

- Starke Kommunikationsfähigkeiten

- Belastbarkeit und Lernbereitschaft 

- Teamfähig und freundlich, Servicementalität, flexibel im Aufgabenwechsel

- Zuverlässig und diskret

- Fließend in Wort und Schrift in Deutsch (vorzugsweise deutsch Muttersprache) und Englisch

- Einschlägige Erfahrung


Unser Angebot 

- Lustige und motivierte Kollegen 

- Werden Sie Teil eines starken Venture-Capital-Netzwerks und engagieren Sie sich in diesem 

- Ein schnelllebiges Umfeld mit einer steilen Lernkurve


Starttermin: so schnell wie möglich, bevorzugt im März 2021 oder früher

Standort: Im Herzen von Berlin am Rosenthaler Platz


Wie Sie sich bewerben

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Referenzen an jobs@redstone.vc und geben Sie in der Betreffzeile "Office Manager / Team Assistant" an. Falls Ihr Profil nicht vollständig mit unseren Anforderungen übereinstimmt: Wir sind immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Persönlichkeiten für eine Festanstellung, Teilzeit oder ein Praktikum, also zögern Sie bitte nicht, sich zu bewerben!