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24 - 30K €Entry LevelFulltime
Languages
German - AdvancedEnglish - Advanced
Skills
Office ManagementMicrosoft OfficeExcel

Description

Werde Teil der Flexperto Familie!

Mit Flexperto helfen wir Vertriebsmitarbeitern, ihre Kundengespräche online aber immer noch persönlich durchzuführen: Wir verbinden moderne Vertriebswerkzeuge wie Online-Terminvereinbarung Video-Chat, elektronische Signatur, WhatsApp und Co. auf einer einzigen Plattform. Aktuell stecken wir in einer extremen Wachstumsphase, allein dieses Jahr werden wir um über 100% wachsen.

Wen wir suchen

Wir suchen einen engagierte, kommunikative und motivierte Team Assitenz (m/w/d), die Schwerpunktmäßig unseren COO/CFO mit einem vielfältigen Aufgabengebiet unterstützt. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag hast und dich als echtes Multi-Tasking-Talent bezeichnen würdest, bewirb dich jetzt!

Deine vielseitigen Aufgaben  

  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Steuerkanzlei  
  • Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren, Lieferanten und Partner)  
  • Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen  
  • Du verwaltest das Bestellwesen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen  
  • Im Bereich Personal unterstützt du uns im Onboarding neuer Mitarbeiter, der monatlichen Lohnbuchhaltung und du hast immer ein offenes Ohr für unsere Team-Mitglieder  
  • Alle Mitarbeiter freuen sich, wenn du regelmäßig Team Events organisierst und etwas Schwung ins Team bringst 

Deine Qualifikation  

  • Du bringst bereits Erfahrung im erste Erfahrung als Teams-Assistenz, im Bereich Office Management und/oder im Bereich Finanzen mit  
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und erkennst proaktiv, an welchen Stellen Unterstützung benötigt wird  
  • Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel  
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst dir auch Sachen selbst bei  
  • Du bist ein Multi-Tasking-Talent und liebst es, vielfältige Aufgaben parallel zu betreuen  
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:  

  • Besetze eine herausfordernde, spannende Position mit viel Verantwortung  
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Abteilungen des Unternehmens  
  • Genieße das Start-up Flair durch die direkte Zusammenarbeit mit den Gründern sowie Mitarbeitern, die ihren Job l(i)eben  
  • Werde Teil einer kreativen, familiären und lebendigen Arbeitsumgebung in einer alten Villa in Berlin Mitte  
  • Profitiere von unseren rabattierten Sportmöglichkeiten bei Urban Sports, unserem Garten mit Grillplatz und deinen neuen Kolleginnen und Kollegen, die auch den Spaß neben der Arbeit schätzen